В 2025 году проект по оптимизации процесса сортоиспытаний реализовывался в центральном аппарате и филиальной сети ФГБУ при методологической поддержке экспертов Федерального центра компетенций в сфере производительности труда (ФЦК), выбранного за опыт работы с организациями из топ-5 по эффективности в России.
Цель — системная перестройка процесса сортоиспытаний с формированием прозрачной управляемой модели взаимодействия подразделений: исключение дублирующих функций, сокращение избыточных согласований и пауз между этапами, перераспределение зон ответственности и автоматизация операций, а также снижение рисков ошибок при передаче информации.
По итогам двух этапов определены ключевые узкие места. Их устранение сократило сроки, повысило предсказуемость цикла, улучшило качество документации и создало основу для цифровизации. По оценке учреждения, устранение ключевых временных потерь может сократить сроки основного производственного цикла на 28%. Сроки подготовки ключевых документов уменьшились на 50–80%.
На совещании заместитель председателя Антон Гайтер отметил систематизацию работы на ключевых участках, включая взаимодействие с внешними контрагентами, актуализацию внутренних документов и введение новых регламентов. Представлена обновлённая календарная модель сортоиспытаний с отправной точкой в марте, что обеспечит ритмичность работ и снизит операционные риски.
Приятно отметить, что участники активно вовлеклись в проект, несмотря на большие объемы работы, которую теперь важно удержать и продолжить, к чему есть готовность, поскольку первые результаты и возможности дальнейшего развития действительно впечатляют.
«Нам важно внедрить культуру непрерывных улучшений в ежедневную практику, научиться проводить организационные изменения, сохраняя высокое качество оказываемых услуг. Проводимая работа позволяет сформировать в организации такие компетенции», — заявил председатель Дмитрий Бутусов.
Госсорткомиссия продолжит использовать проектный подход и развивать корпоративное обучение. По итогам работы сформирован детализированный план действий с последовательностью работ, контрольными точками, сроками и персональной ответственностью, что синхронизирует деятельность всех подразделений.